השאלה הכי מפחידה כל מנכ"ל או מנהל תפעול לפני מעבר למשרד חדש היא: "כמה מקום אנחנו באמת צריכים?"
עד לפני כמה שנים, התשובה הייתה מתמטיקה פשוטה: יש לכם 50 עובדים? אתם צריכים 50 שולחנות. תוסיפו מטבח, חדר ישיבות וקצת מסדרונות – וקיבלתם את השטח.
אבל היום? החוקים השתנו. ביום ראשון המשרד מלא, ביום שלישי הוא חצי ריק, וביום חמישי כולם עובדים מהבית. התוצאה: חברות רבות שוכרות משרדי ענק שעומדים מיותמים חצי מהשבוע, ומשלמות עליהם ארנונה, דמי ניהול ושכירות יקרה.
ב"אינבסטים" אנחנו רואים את זה יום-יום בשטח. חברות שחושבות שהן צריכות 500 מ"ר, מגלות שהן יכולות להסתפק ב-350 מ"ר מפנקים ומעוצבים הרבה יותר – אם רק מתכננים נכון.
הטעות הכי יקרה: "לקחת ספייר ליתר ביטחון"
הפחד ש"יהיה צפוף" גורם ליזמים לשכור שטחים גדולים מדי. אבל כשמסתכלים על הנתונים, מגלים שהפתרון הוא לא עוד מטרים, אלא ניהול נכון של המטרים הקיימים.
כאן נכנס לתמונה מודל ה-Hot Desking (הכיסא החם). במקום שלכל עובד תהיה עמדה עם תמונה של הכלב והעציץ שמחכה לו גם כשהוא בבית, החברה מספקת עמדות עבודה איכותיות על בסיס מקום פנוי. מי שבא למשרד – מתחבר ועובד.
כמה אתם יכולים לחסוך? בדקו בעצמכם
כדי לעשות סדר בבלגן, פיתחנו ב"אינבסטים" כלי בלעדי שנועד לעזור לכם לתכנן את המהלך הבא. המחשבון שלנו משקלל את כמות העובדים, צפי הצמיחה שלכם והמודל ההיברידי (כמה ימים עובדים מהמשרד), ומציג לכם תמונת מצב ריאלית:
- כמה עמדות עבודה צריך בפועל.
- מה גודל המשרד האידיאלי עבורכם.
- כמה זה אמור לעלות (כולל הערכת תקציב).
מה עושים עם התוצאה?
יצא לכם שאתם צריכים 300 מ"ר? מצוין. זה הזמן לחפש נכס שתפור למידות האלו. יצא לכם חיסכון של 5,000 ₪ בחודש מול מה שחשבתם? זה כסף שתוכלו להשקיע ב-Happy Hour, בציוד ארגונומי טוב יותר או בימי גיבוש.
בסופו של דבר, נדל"ן עסקי הוא ההוצאה השנייה בגודלה בחברות הייטק (אחרי משכורות). אופטימיזציה כאן היא רווח נקי לשורה התחתונה.
התוצאה במחשבון מעניינת אתכם? יש לנו במאגר נכסים שמתאימים בדיוק לנתונים שיצאו לכם. לחצו על הכפתור הירוק במחשבון ושלחו לנו הודעה – הצוות של אינבסטים כאן כדי למצוא לכם בית.
Hybrid Office Optimizer
כלי זה נועד לעזור ליזמים ומנהלים לתכנן את המשרד הבא בצורה חכמה. הכניסו את הנתונים וקבלו הערכה מדויקת של השטח הנדרש והתקציב הצפוי.